Renk çalışmaları; pazarlama, lab ve üretim arasında birçok adım içeren ve aynı anda birden fazla kayıtla yürüyen bir süreçtir. Bu süreçler manuel takip edildiğinde hangi ürün için hangi renk çalışmasının yapıldığı, çalışmanın hangi aşamada olduğu, kimin sorumlu olduğu ve gönderim/teslim bilgileri gibi detaylar kaybolabilir. Sonuç olarak iletişim kopukluğu, gecikmeler ve hatalı yönlendirmeler artar.

Bu proje kapsamında geliştirilen Renk Takip Sistemi, renk çalışması kayıtlarını standart bir veri modeli ile toplar ve hem giriş hem de raporlama tarafında hızlı yönetim sunar. Renk Takip Girişi ekranında firma, kumaş kalitesi, sipariş bilgileri, müşteri temsilcisi ve renk adı gibi alanlarla kayıt oluşturulur; açıklama ve gönderim şekli gibi süreç notları eklenebilir. Renk Takip Raporu ekranında ise tüm kayıtlar durum bazlı renklendirme ile listelenir; kullanıcılar kolon bazlı filtreler, arama ve tarih alanları üzerinden binlerce kayıt içinde hızlıca sorgu yapabilir. Böylece süreç şeffaflaşır, ekipler aynı ekrandan güncel durumu takip eder ve raporlama ihtiyacı anında karşılanır.